В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» с 1 июля 2021 г. использование онлайн-кассы – обязательное условие для подавляющего большинства предпринимателей.

Есть категории предпринимательства, освобожденные от применения ККТ. Например, к ним относятся ИП на режиме НПД и самозанятые граждане, бизнесмены, сдающие в аренду недвижимость, которая находится в их собственности, предприниматели, осуществляющие деятельность по ремонту обуви, изготовлению ключей, продавцы сезонных овощей, фруктов на открытых прилавках (вне павильонов и магазинов), работающие в труднодоступных районах (устанавливаются каждым регионом в отдельности) и другие. Более подробную информацию о том, кому можно работать без использования онлайн-кассы, читайте в статье 2 закона 54-ФЗ о ККТ.

Если ваша деятельность не входит в короткий перечень направлений, освобожденных от применения ККТ, удостоверьтесь, что ваша онлайн-касса соответствует требованиям законодательства РФ.

Для работы по 54-ФЗ необходимо:

• Купить или арендовать онлайн-кассу

Вам необходимо приобрести или арендовать подходящую кассу, состоящую в реестре контрольно-кассовой техники ИФНС (ст. 3 54-ФЗ от 22.05.2003 г.). Реестр ККТ опубликован на сайте налоговой инспекции. В зависимости от потребностей вашего бизнеса, вам может подойти современный смарт-терминал, либо надежный фискальный регистратор, а возможно обойтись недорогой кнопочной кассой. По этому вопросу лучше проконсультироваться со специалистом, который занимается продажей или сдачей в аренду кассовой техники.

Если кассовый аппарат есть в наличии, убедитесь, что он включен в реестр ККТ на сайте налоговой. Проверьте прошивку онлайн-кассы, проведите процедуру обновления при возможности и необходимости.

• Приобрести фискальный накопитель

Фискальный накопитель (ФН) – это память онлайн-кассы, без него она просто не будет работать и отвечать требованиям 54-ФЗ. ФН – представляет собой небольшое устройство, которое устанавливается в кассу.

Вам необходимо выбрать ФН подходящий под специфику вашего бизнеса, применяемого режима налогообложения и наличия или отсутствия подакцизного товара. С августа 2021 года регистрация фискального накопителя происходит только на новый образец – «ФН – 1.1М» (ст. 4.1 закона 54-ФЗ).

Проверить, какой у вас ФН, можно на сайте налоговой, если ввести модель и заводской номер фискального накопителя.

• Установить фискальный накопитель в ККТ

 Перед тем, как заняться процедурой установки фискального накопителя в кассу, внимательно изучите инструкцию, прилагаемую к кассовому аппарату и следуйте ее предписаниям. Если накопитель будет неправильно установлен или сломан – придется покупать новый ФН.

• Активировать фискальный накопитель

 Фискализация — это активация фискального накопителя, который находится внутри онлайн-кассы. Фискализация происходит через специальную утилиту — программу, которая активирует накопитель. Утилита зависит от модели кассы и у каждого производителя кассовых аппаратов она своя.

Необходимо внимательно заполнить все поля при фискализации: вся информация пишется напрямую в фискальный накопитель — если допустить ошибку при заполнении, отредактировать данные уже будет невозможно и фискальный накопитель придется менять на новый.

• Заключить договор с оператором фискальных данных

Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация-посредник между пользователем онлайн-кассы и ФНС. Он обеспечивает отправку всех кассовых документов в зашифрованном виде в налоговую и предоставляет услуги по обработке, хранению и передаче всех данных.

Выберите подходящий для вашего бизнеса тариф и заключите договор с оператором фискальных данных. Зарегистрируйтесь в личном кабинете ОФД и пропишите настройки на кассовом аппарате, те которые применимы к конкретной модели ККТ.

Убедитесь, что выбранный вами ОФД является аккредитованным оператором фискальных данных. Реестр операторов фискальных данных размещен на сайте ФНС.

•  Зарегистрировать онлайн-кассу в ИФНС

 Это можно сделать в личном кабинете юрлица или ИП на сайте налоговой, а так же обратиться лично в ИФНС и подать заявление на бумажном носителе. Зарегистрировать онлайн-кассу можно и через личный кабинет оператора фискальных данных.

Для подачи заявления онлайн вам понадобиться получить квалифицированную электронную подпись. КЭП необходима для регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции. С 1 января 2022 года электронные подписи для индивидуальных предпринимателей и руководителей организаций выдаются только в отделениях ИФНС России или у доверенных лиц ИФНС.

При необходимости подключения онлайн-кассы лучше доверить это дело профессионалам, так как на некоторых этапах процесса есть риски совершить ошибки, которые могут привести к нарушению порядка применения ККТ и даже вывести из строя фискальный накопитель.

• Поможем с выбором онлайн-кассы;
• Подберем нужный фискальный накопитель;
• Заключим договор с ОФД;
• Зарегистрируем онлайн-кассу в налоговой;
• Настроим все базовые параметры кассы;
• Доставим готовый к работе кассовый аппарат;
• При комплексном подключении предоставляется скидка на все услуги.
• Окажем помощь в изготовлении электронной подписи (при необходимости).

Оставить заявку