QR-код вместо паспорта: где его предъявлять и как подготовить свой бизнес к приему цифровых документов из «Госуслуг»

В России наступает новая эра: бумажные паспорта постепенно заменяются QR-кодами из приложения «Госуслуги». Скоро это станет реальностью, и вашему бизнесу пора готовиться к изменениям, чтобы не потерять клиентов и соответствовать новым требованиям. В этой статье мы расскажем, как адаптироваться к цифровой идентификации и начать принимать QR-коды.

Где можно будет предъявить QR-код вместо паспорта?

Использование цифрового документа будет внедряться постепенно:

С 30 сентября 2025 года:

Магазины: при покупке алкоголя, табака, вейпов, кальянов, энергетиков, пиротехники и зажигалок.
Музеи и массовые мероприятия: для подтверждения возраста.
Негосударственные организации: для прохода на территорию.
Отделения почты: при получении или отправке писем и посылок.

С 29 декабря 2025 года:

Банки, микрофинансовые организации и страховые компании: оказание некоторых услуг на основании цифрового документа (при условии, что ранее клиент уже предъявлял оригинал паспорта).

С 28 января 2026 года:

МФЦ: при получении государственных и муниципальных услуг.

С 27 февраля 2026 года:

Операторы сотовой связи: при подключении мобильной связи и домашнего интернета.
Государственные и частные медицинские учреждения.

С 29 марта 2026 года:

Гостиницы, отели и хостелы: при заселении.

Что нужно сделать вашему бизнесу прямо сейчас?

Чтобы не упустить клиентов и быть готовым к новым требованиям, вам необходимо:

1. Подать заявление в специальный реестр Минцифры. Этот реестр предназначен для компаний, использующих сведения из документов, удостоверяющих личность. Подробная инструкция – ниже.

2. Приобрести необходимое оборудование (пока спецификации не известны). Следите за новостями от Минцифры о технических требованиях к сканерам и программному обеспечению.

Купить сканер штрихкода

3. Обучить персонал. Ваши сотрудники должны уметь правильно сканировать и проверять QR-коды.

4. Проинформировать клиентов. Разместите информацию о возможности использования QR-кода в вашем заведении.

Инструкция для бизнеса: как подать заявление в реестр Минцифры

Процесс регулируется Постановлением Правительства РФ от 19.09.2025 № 1443.

Шаг 1: Подготовьте заявление

Заявление установленной формы должно быть подписано директором или уполномоченным лицом.

Шаг 2: Отправьте заявление

Вы можете отправить заявление:

• По почте: обычным почтовым отправлением.

• Электронным письмом: на адрес office@digital.gov.ru. В этом случае вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Шаг 3: Ожидайте решения

Минцифры проверит ваши данные в течение 10 рабочих дней, отправив запросы в ФНС и МВД. Решение о включении в реестр принимается в течение 30 рабочих дней с момента регистрации заявления. Уведомление о решении вы получите тем же способом, каким подавали заявление, в течение 5 рабочих дней после принятия решения.

Вам могут отказать, если:

• В заявлении недостоверные сведения.

• Ваша компания находится в процессе ликвидации или банкротства.

• Деятельность компании приостановлена по КоАП РФ.

• Ваша компания не зарегистрирована в ЕСИА.

Подача заявления – это единственный способ гарантировать, что ваш бизнес сможет принимать QR-коды. Начните процесс уже сегодня, чтобы к моменту, когда ваши клиенты начнут активно использовать цифровые паспорта, вы были полностью готовы. Следите за обновлениями от Минцифры о технических требованиях к оборудованию и программному обеспечению. Будьте первыми, кто предложит клиентам удобный и современный способ идентификации!

Astrixsolutions — цифровые решения для профессиональной помощи вашему бизнесу!

Подписывайтесь на наш телеграм-канал https://t.me/astrixsolutions и не пропускайте наши публикации.