Маркировка растительного масла «Честный ЗНАК»: готовимся к объемно-сортовому учету с 1 ноября 2025 года

С 2025 года маркировка растительного масла стала обязательной для производителей и импортеров. Но это только начало. Следующий важный этап – переход к объемно-сортовому учету (ОСУ). С 1 ноября 2025 года в универсальных передаточных документах (УПД) необходимо указывать код товара (GTIN) и его количество. Как изменятся бизнес-процессы и как подготовиться к нововведениям – разберемся в этой статье.

Этапы введения маркировки растительного масла:

• С 1 октября 2024 года: обязательная маркировка для растительных масел в стеклянной и полимерной упаковке (производители и импортеры). Ввод в оборот через систему «Честный ЗНАК».

• С 1 февраля 2025 года: расширение маркировки на растительное масло в иных видах упаковки (производители и импортеры).

• С 1 ноября 2025 года: вывод кодов из оборота через кассы при розничной продаже. Также возможен вывод при списании, утилизации и т.д. Начало периода объемно-сортового учета (ОСУ).

• С 1 ноября 2025 года по 31 октября 2026 года: объемно-сортовой учет (ОСУ). Обязательное указание GTIN и количества товара в УПД, а также передача этих данных в «Честный ЗНАК» для вывода кодов из оборота (кроме розничной реализации).

• С 1 ноября 2026 года: переход к поэкземплярному учету. Все участники оборота должны обмениваться УПД с кодами каждой единицы товара и передавать данные в «Честный ЗНАК».

Как подготовиться к объемно-сортовому и поэкземплярному учету:

Уже с 1 ноября 2025 года информация о движении товара будет передаваться в «Честный ЗНАК» в формате объемно-сортового учета. Что нужно сделать:

1. Переход на ЭДО: для обмена УПД с контрагентами необходим электронный документооборот (ЭДО). Использование бумажных документов с введением ОСУ повлечет за собой штрафы.

2. Оборудование для сканирования: при приемке товара необходимо сканировать коды маркировки. Продажа немаркированного товара запрещена. Важно оперативно выявлять нарушения.

Купить сканер штрихкода

3. Программное обеспечение для работы с маркировкой: выберите решение, которое позволит формировать УПД с кодами маркировки в формате ОСУ, принимать и отправлять документы контрагентам, а также выявлять ошибки при приемке.

Переход к поэкземплярному учету 1 ноября 2026 года потребует более серьезной подготовки, так как в УПД нужно будет указывать информацию о каждой единице товара. Это существенно повлияет на бизнес-процессы.

Чтобы просканировать все коды маркировки при приемке и отгрузке и сопоставить их с данными в УПД, потребуется специализированное оборудование и, возможно, обучение персонала. Важно учитывать риск пересортицы. Решить проблему поможет отгрузка «с колес» (вэнселлинг), когда УПД формируется после сканирования товара водителем. В этом случае вероятность ошибки сводится к минимуму, поскольку в УПД будут указаны только фактически отгруженные коды маркировки.

Заказать комплексное подключение к маркировке

Особенности маркировки растительных масел для ускорения приемки и отгрузки и для представителей смежных отраслей

Ключевые моменты:

1. Агрегация для ускорения процессов:

• Объединение товара в групповые и транспортные упаковки, наборы и комплекты.

• Сканирование только кода агрегата вместо отдельных кодов маркировки.

• Цель: ускорение приемки и отгрузки товаров.

2. Маркировка растительных масел для представителей смежных отраслей:

• Смежные отрасли: косметика, парфюмерия, кондитерское производство, HoReCa и т.д.

• Представители смежных отраслей также являются участниками оборота растительных масел.

• С 1 ноября 2025 года (объемно-сортовой учет):

* Обязанность: принимать УПД с данными о поставленном товаре и выводить продукцию из оборота в производственных целях.

• С 1 ноября 2026 года (поэкземплярный учет):

* Обязанность: для вывода из оборота обмениваться УПД с кодами маркировки.

Аудит личного кабинета «Честный ЗНАК»

Разберем каждый пункт подробнее:

1. Агрегация:

Агрегация – это процесс объединения отдельных единиц товара (например, бутылок масла) в более крупные упаковки (групповые, транспортные) или наборы/комплекты. Каждой такой агрегированной упаковке присваивается уникальный код, который связывает ее со всеми включенными в нее отдельными единицами товара.

Преимущества агрегации:

• Ускорение приемки: вместо сканирования каждой бутылки масла, достаточно отсканировать код агрегата (например, коробки с бутылками).

• Ускорение отгрузки: аналогично, при отгрузке сканируется код агрегата, а не каждой единицы товара.

• Снижение вероятности ошибок: меньше сканирований — меньше вероятность ошибки оператора.

• Упрощение инвентаризации: легче учитывать агрегированные упаковки, чем отдельные единицы товара.

2. Маркировка в смежных отраслях:

Этот пункт касается компаний, которые используют растительные масла в качестве сырья для производства своих продуктов (например, косметики, выпечки, и т.д.).

Ключевые изменения для смежных отраслей:

• До 1 ноября 2025 года: пока не указано, какие требования предъявляются к смежным отраслям до введения объемно-сортового учета. Скорее всего, они уже должны быть зарегистрированы в системе маркировки и выполнять базовые операции, как и другие участники оборота.

• С 1 ноября 2025 года (объемно-сортовой учет):

• Прием УПД: компании должны принимать электронные УПД (универсальные передаточные документы) от поставщиков, содержащие информацию о поставленных растительных маслах.

• Вывод из оборота: при использовании масла в производстве необходимо будет выводить его из оборота через систему маркировки, указывая цель – «производство». Это будет осуществляться на уровне партий товара, а не каждой отдельной единицы.

• С 1 ноября 2026 года (поэкземплярный учет):

• Обмен УПД с кодами маркировки: необходимо будет передавать в УПД коды каждой единицы маркированной продукции (каждой бутылки масла), используемой в производстве. Это означает необходимость сканирования кодов маркировки каждой единицы масла перед использованием.

Важно отметить:

• Указанные даты могут быть изменены. Необходимо следить за обновлениями в законодательстве о маркировке.

• Компаниям из смежных отраслей необходимо заранее подготовиться к этим изменениям: зарегистрироваться в системе маркировки, настроить процессы приемки и вывода продукции из оборота, обучить персонал.

• Рассмотреть возможность автоматизации процессов с использованием специализированного программного обеспечения для работы с маркировкой.

В заключение:

Информация подчеркивает необходимость агрегации для оптимизации работы с маркированными растительными маслами. Кроме того, предприятиям смежных отраслей следует тщательно изучить требования к маркировке, внедряемые в 2025 и 2026 годах, и подготовить свои бизнес-процессы к работе в новых условиях.

Astrixsolutions — цифровые решения для профессиональной помощи вашему бизнесу!

Подписывайтесь на наш телеграм-канал https://t.me/astrixsolutions и не пропускайте наши публикации.