Маркировка моторных масел в 2025 году: подробное руководство по переходу на новые правила

С 1 сентября 2025 года в России вводится обязательная маркировка моторных масел. Эта мера призвана защитить потребителей от контрафактной продукции, повысить качество смазочных материалов и обеспечить прозрачность рынка. В этом подробном руководстве мы разберем все аспекты нового регулирования, ответим на самые важные вопросы и предоставим четкий план действий для производителей, импортеров, оптовых и розничных продавцов.

1. Зачем нужна маркировка моторных масел?

Обязательная маркировка – это ответ на ряд острых проблем, с которыми сталкивается рынок смазочных материалов:

• Борьба с контрафактом: по данным международной ассоциации «Антиконтрафакт», доля подделок на российском рынке моторных масел может достигать 50-60%. Это не только наносит ущерб производителям, но и представляет опасность для автовладельцев, так как использование некачественных масел приводит к поломкам двигателей, перерасходу топлива и снижению срока службы техники.

• Истечение сроков действия зарубежных сертификатов: в 2025 году заканчивается срок действия сертификатов качества, выданных российским производителям масел зарубежными лабораториями. Продление этих сертификатов затруднено из-за санкций. Это создает риск снижения контроля качества продукции и роста доли контрафакта.

• Необходимость контроля качества в условиях разработки отечественной системы стандартизации: создание отечественной системы стандартизации – процесс длительный. Контролировать качество продукции необходимо уже сейчас, и маркировка – эффективный инструмент для этого.

2. Ключевые сроки и этапы внедрения маркировки:

Маркировка моторных масел вводится поэтапно. Важно знать ключевые даты, чтобы вовремя подготовиться:

• С 1 июля 2024 года по 28 февраля 2025 года: проходил эксперимент по маркировке смазочных материалов и автомобильных жидкостей (согласно постановлению Правительства РФ № 861).

• С 1 марта 2025 года: Обязательная регистрация всех участников оборота в системе «Честный ЗНАК».

• С 1 апреля 2025 года: Добровольная передача данных о маркировке, обороте и выводе из оборота моторных масел в систему «Честный ЗНАК».

• С 1 сентября 2025 года: Старт обязательной маркировки для производителей и импортеров.

• До 31 октября 2025 года: Обязательная маркировка товарных остатков, произведенных или импортированных до 1 сентября 2025 года.

• До 30 ноября 2025 года: Разрешена продажа немаркированных остатков моторных масел.

• До 1 декабря 2025 года (для импортеров): Обязательная маркировка моторных масел, приобретенных до начала маркировки и выпущенных таможней после 1 сентября 2025 года.

• С 1 апреля 2026 года: Полный переход на электронный документооборот (ЭДО) и начало вывода товаров из оборота на кассах (для розничных магазинов).

• Особенность: Для моторных масел сразу стартует поэкземплярный учет. Это значит, что при передаче продукции контрагенту необходимо указывать в УПД коды Data Matrix на каждую единицу товара. При приемке – сверять, чтобы они совпадали с фактически отгруженными.

3. Как подготовиться к обязательной маркировке: пошаговый план действий

Подготовка к маркировке требует комплексного подхода

. Вот что нужно сделать:

1. Регистрация в системе «Честный ЗНАК»:

• Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) на руководителя организации или ИП.

• Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК» на сайте «Честного «ЗНАКа».

• Подключитесь к личному кабинету и настройте профиль организации.

2. Получение и нанесение кодов Data Matrix:

• Определите, какая продукция подлежит маркировке.

• Опишите товары в Национальном каталоге товаров (если требуется).

• Закажите коды Data Matrix в системе «Честный ЗНАК».

• Нанесите коды Data Matrix на каждую единицу продукции. Существуют различные способы нанесения кодов (прямая печать на упаковке, этикетки, стикеры). Выберите наиболее подходящий для вашего производства.

3. Внедрение электронного документооборота (ЭДО):

• Выберите оператора ЭДО и заключите с ним договор.

• Настройте интеграцию системы ЭДО с вашей учетной системой.

• Обучите персонал работе с ЭДО.

4. Подготовка кассового оборудования (для розничных магазинов):

• Обновите прошивку кассового оборудования для работы с маркированными товарами.

• Подключите 2D-сканер для считывания кодов Data Matrix.

• Обучите кассиров сканировать коды Data Matrix при продаже.

5. Интеграция с учетной системой:

• Интегрируйте вашу учетную систему (например, 1С) с системой «Честный ЗНАК» и ЭДО.

• Автоматизируйте процессы учета маркированной продукции.

6. Обучение персонала:

• Обучите сотрудников всех отделов (производство, логистика, бухгалтерия, продажи) новым правилам работы с маркированной продукцией.

• Проведите инструктажи и тренинги.

4. Что делать с остатками моторных масел?

Товарные остатки, произведенные или импортированные до 1 сентября 2025 года, подлежат обязательной маркировке до 31 октября 2025 года. Продажа немаркированных остатков разрешена до 30 ноября 2025 года. Рекомендуется:

• Провести инвентаризацию остатков продукции.

• Спланировать процесс маркировки остатков.

• Своевременно промаркировать остатки, чтобы избежать задержек и штрафов.

• Если вы не успеваете промаркировать все остатки, рассмотрите возможность утилизации немаркированной продукции.

5. Особенности для импортеров:

Импортеры моторных масел должны учитывать следующие особенности:

• Маркировка должна быть нанесена до ввоза товара на территорию Российской Федерации.

• Моторные масла, приобретенные до начала маркировки и выпущенные таможней после 1 сентября 2025 года, должны быть промаркированы до 1 декабря 2025 года.

• Необходимо предоставить информацию о маркированной продукции в таможенные органы.

6. Ответственность за нарушение правил маркировки:

Нарушение правил маркировки моторных масел влечет за собой административную и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. Штрафы могут достигать крупных сумм, а в некоторых случаях предусмотрено лишение свободы.

Обязательная маркировка моторных масел – важный шаг к повышению качества продукции и защите потребителей. Подготовка к новым правилам требует времени и усилий, но своевременные действия помогут вам избежать проблем и успешно адаптироваться к новым требованиям. Не откладывайте подготовку на потом – начните прямо сейчас!

Обратитесь за консультацией к специалистам по маркировке, чтобы получить профессиональную помощь в подготовке к новым правилам.

Astrixsolutions — цифровые решения для профессиональной помощи вашему бизнесу!

Подписывайтесь на наш телеграм-канал https://t.me/astrixsolutions и не пропускайте наши публикации.