Как подготовиться к отмене ТОРГ-12 и актов: внедряем УПД до 2026

С каждым годом налоговое законодательство становится всё более современным и ориентированным на удобство пользователей. Очередное изменение, которое затронет практически каждый бизнес, вступает в силу 1 января 2026 года: привычные всем акты выполненных работ (оказанных услуг) и товарные накладные по формам, утвержденным приказами № 551 и 552, уходят в прошлое.

Основная цель – упрощение документооборота и унификация форматов. Зачем использовать несколько разных документов, когда можно обойтись одним, более функциональным?

Универсальный передаточный документ (УПД) – это многофункциональный документ, который может заменить сразу несколько первичных документов, таких как счет-фактура, товарная накладная (ТОРГ-12) и акт выполненных работ. Он позволяет объединить все необходимые данные в одном месте, что значительно упрощает процесс оформления и учета операций.

ФНС настоятельно рекомендует переходить на универсальный передаточный документ (УПД). Это удобный и гибкий инструмент, который может выполнять сразу две функции:

• Заменять счет-фактуру: если вам нужно включить счет-фактуру в документ, используйте УПД со статусом 1. Он объединяет в себе данные счета-фактуры и информацию о передаче товаров, работ или услуг.

• Заменять первичный документ: УПД со статусом 2 может служить исключительно в качестве первичного документа, подтверждающего факт совершения хозяйственной операции.

Часто бывает так, что счет-фактуру и документ о передаче товаров/услуг подписывают разные сотрудники. В этом случае ФНС предусмотрела решение:

• Формируйте отдельно счет-фактуру и отдельно УПД с функцией ДОП (дополнительная информация). Этот формат определен приказом ФНС № 970.

Как начать использовать УПД?

• Обратитесь к своему поставщику программного обеспечения для бухгалтерского учета. Убедитесь, что ваша программа поддерживает формирование УПД.

• Ознакомьтесь с рекомендациями ФНС. На сайте ФНС России можно найти подробные разъяснения, примеры заполнения и ответы на часто задаваемые вопросы.

• Пройдите обучение. Многие специализированные компании предлагают курсы по работе с УПД.

Не откладывайте переход на УПД в долгий ящик! Подготовьтесь заранее, чтобы избежать проблем с документооборотом в будущем. Начните изучать новую систему уже сейчас, чтобы уверенно встретить 2026 год.

Astrixsolutions — цифровые решения для профессиональной помощи вашему бизнесу!

Подписывайтесь на наш телеграм-канал https://t.me/astrixsolutions и не пропускайте наши публикации.