Индикаторы риска для внеплановых проверок трудовой инспекции будут действовать до 2027 года

Министерство труда и социальной защиты РФ предложило продлить действие ключевого перечня индикаторов риска нарушения трудового законодательства. Эти индикаторы служат основным ориентиром для Государственной инспекции труда (трудовой инспекции) при принятии решения о проведении внеплановых проверок работодателей. Соответствующий проект приказа уже опубликован на федеральном портале проектов нормативных правовых актов.

Что это значит для бизнеса?

Изначально предполагалось, что приказ Минтруда от 30.11.2021 № 838н, утвердивший эти показатели, будет действовать до конца 2025 года. Однако теперь предлагается пролонгировать его еще на год – до 31 декабря 2026 года. Это означает, что работодателям необходимо сохранять бдительность и продолжать ориентироваться на текущие «красные флажки», которые могут привлечь внимание инспекторов.

Что такое индикаторы риска?

Индикаторы риска нарушения обязательных требований – это набор формальных показателей, выявление которых в деятельности работодателя позволяет контрольным органам (в данном случае – трудовая инспекция) обоснованно предполагать наличие нарушений и, как следствие, инициировать внеплановую проверку. Всего в действующий перечень включено девять таких индикаторов. Рассмотрим некоторые из них, наиболее актуальные для большинства компаний:

• Начало процедуры банкротства: в отношении работодателя, у которого работает 50 или более сотрудников (включая совместителей). Это сигнал о потенциальных финансовых проблемах, которые могут сказаться на своевременности выплаты зарплаты и соблюдении других прав работников.

• Подозрительная оценка условий труда (СОУТ): ситуация, когда одна и та же организация-исполнитель (или с использованием одного и того же измерительного прибора) проводит оценку для двух и более работодателей из разных регионов. Риск возникает, если такие измерения проведены в течение суток и повторялись два и более раза за полгода. Это может указывать на фиктивный характер СОУТ.

• Рост производственного травматизма: увеличение количества несчастных случаев на производстве по сравнению с прошлым годом. Допустимый рост зависит от численности штата, но само по себе увеличение – тревожный звонок.

• Низкий уровень заработной платы: если в предыдущем квартале не менее 60 сотрудников, составляющих не менее половины штата, получали зарплату ниже установленного федерального МРОТ. Напомним, что в 2025 году МРОТ равен 22 440 руб., а в 2026 году увеличится до 27 093 руб.

• Резкое сокращение фонда оплаты труда (ФОТ) без увольнений: работодатель с числом сотрудников от 15 человек сократил квартальный ФОТ на 80% и более, но при этом массового увольнения персонала не было. Это может свидетельствовать о «серых» схемах оплаты труда или скрытых сокращениях.

• Масштабное сотрудничество с самозанятыми: риск существует в случае сотрудничества более чем с 35 самозанятыми. При условии, если их среднемесячный доход от данной организации/ИП составляет более 35 тыс. руб., это составляет 90% и более от всего дохода самозанятого, а средняя продолжительность работы с ним – более трех месяцев. Такой индикатор направлен на выявление подмены трудовых отношений гражданско-правовыми.

Что учесть работодателям?

Продление действия приказа № 838н означает, что работодатели должны продолжать внимательно мониторить свои показатели по указанным критериям. Проактивный подход и своевременное выявление потенциальных проблемных зон в собственной деятельности помогут избежать внеплановых проверок и связанных с ними штрафов, сохраняя при этом прозрачность и законность трудовых отношений.

Astrixsolutions — цифровые решения для профессиональной помощи вашему бизнесу!

Подписывайтесь на наш телеграм-канал https://t.me/astrixsolutions и не пропускайте наши публикации.