ФНС отказывается от писем через операторов ЭДО: что изменится для налогоплательщиков

Федеральная налоговая служба (ФНС) планирует поэтапный отказ от приема писем, отправленных налогоплательщиками через операторов электронного документооборота (ЭДО). Изменения, которые начнутся с 1 июля 2025 года и завершатся 1 ноября 2025 года, затронут всех пользователей, отправляющих корреспонденцию в ФНС через системы для сдачи отчётности.

ФНС сообщила о грядущих изменениях в письме к операторам ЭДО от 20 мая 2025 года (№ 26-1-05/0038@). Согласно документу, с 1 ноября 2025 года ведомство полностью прекратит прием писем, отправленных по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов ЭДО.

Поэтапное введение изменений:

• С 1 июля 2025 года: максимальный размер транспортного контейнера для документов, отправляемых с письмами, будет сокращен с 5 МБ до 1 МБ. Важно учитывать, что в транспортном контейнере содержатся технические файлы, поэтому размер передаваемого в налоговую файла должен быть меньше 1 МБ.

• С 1 октября 2025 года: ФНС перестанет принимать вложения к письмам.

• С 1 ноября 2025 года: полный отказ от приема писем, отправленных по ТКС через операторов ЭДО.

Альтернативные способы отправки обращений:

В качестве альтернативы ФНС предлагает использовать следующие каналы связи:

• Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС). Для отправки сообщений через ЛК ФНС потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД) с соответствующими полномочиями.

• Федеральная информационная система «Платформа обратной связи» на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).

• Электронный сервис «Обратиться в ФНС России» на портале ФНС.

С полным перечнем изменений можно ознакомиться в приказе ФНС от 06.06.2025 № ЕД-7-26/509@.

Значение для налогоплательщиков:

Данные изменения требуют от налогоплательщиков заблаговременной адаптации к новым условиям. Необходимо заранее оформить МЧД (если планируется использовать ЛК ФНС) и ознакомиться с функционалом альтернативных каналов связи для оперативной отправки обращений в ФНС после 1 ноября 2025 года.

Astrixsolutions — цифровые решения для профессиональной помощи вашему бизнесу!

Подписывайтесь на наш телеграм-канал https://t.me/astrixsolutions и не пропускайте наши публикации.