Что такое фискальный накопитель и для чего он нужен

Фискальный накопитель

С 2017 года все организации, осуществляющие коммерческую деятельность с физическими лицами, обязаны регистрировать и применять онлайн-кассы. Касса нового образца оснащена фискальным накопителем – это память онлайн-кассы, без него она просто не будет работать и отвечать требованиям 54-ФЗ.

Что такое фискальный накопитель и для чего он нужен

Фискальный накопитель (ФН) – представляет собой небольшое устройство, которое устанавливается в онлайн-кассу.

Его задача – хранить всю информацию о действиях на устройстве и шифровать сохраненные данные для передачи оператору фискальных данных (ОФД), а ОФД в свою очередь передает их в налоговую инспекцию.

Каждый фискальный накопитель имеет собственный идентификационный номер, присваиваемый изготовителем, и поставляется в опломбированном корпусе. Проверить, подлинный ли у вас ФН, можно на сайте налоговой, если ввести заводской номер.

После установки ФН в кассовый аппарат и его активации, накопитель «привязывается» к кассе, которая регистрируется на конкретного собственника. Перепродать или переставить накопитель в другую кассу уже нельзя. Собственник определяется по ИНН.

Стоит отметить, что совершение ошибки при активации ФН, грозит приведением его в негодность и необходимости покупки нового накопителя. Поэтому процесс регистрации накопителя и ввода его в работу лучше доверить профессионалам.

Какие ФН бывают и как выбрать подходящий

Все фискальные накопители различаются по сроку действия: на 15 и на 36 месяцев – это срок максимальной службы после активации накопителя. Но есть и исключения при которых, срок работы ФН сокращается до 410 или 560 дней. По окончании этого периода ФН автоматически заблокируется и его нужно будет заменить на новый.

Выбор ФН зависит от специфики бизнеса, режима налогообложения и наличия подакцизного товара. В таблице ниже указано, какой фискальный накопитель вы можете использовать и сколько он проработает по факту:

	ОСН Товары	ОСН Товары	ОСН Услуги	ОСН Услуги	УСН, ЕСКХН, ПАТЕНТ	УСН, ЕСКХН, ПАТЕНТ
	15 мес.	36 мес.	15 мес.	36 мес.	15 мес.	36 мес.
Без перечисленных ниже исключений	470 дней	560 дней только на ФФД 1.2	470 дней	1110 дней	470 дней	1110 дней
Автономный режим	410 дней	410 дней только на ФФД 1.2	410 дней	560 дней только на ФФД 1.2	410 дней	560 дней только на ФФД 1.2
Сезонный режим	470 дней	560 дней только на ФФД 1.2	470 дней	1110 дней	470 дней	1110 дней
Подакцизный товар	410 дней	410 дней только на ФФД 1.2	-	-	410 дней	410 дней
Платежные агенты (субагенты)	470 дней	560 дней только на ФФД 1.2	470 дней	1110 дней	470 дней	1110 дней
Продажа маркированного средствами идентификации товара	410 дней	560 дней только на ФФД 1.2	-	-	410 дней	1110 дней
Азартные игры и лотереи	410 дней	-	410 дней	1110 дней	410 дней	1110 дней
Ломбарды и страховая деятельность	410 дней	560 дней только на ФФД 1.2	410 дней	1110 дней	410 дней	1110 дней

Блокировка накопителя может произойти и раньше, когда будет заполнена вся память. Объем памяти у накопителей – примерно 250 тысяч записей, независимо от срока действия ФН. Когда память будет заполнена, надо будет произвести замену фискального накопителя.

Фискальный накопитель меняют, если у него закончился срок службы или память, сменился владелец, если кассу неправильно поставили на учет, а так же если фискальный накопитель сломался.

Специалисты нашей компании помогут вам определиться с выбором и установкой фискального накопителя, а так же займутся регистрацией, либо перерегистрацией онлайн-кассы в налоговой. 

Фискальный накопитель нового образца ФН-1.1 М

В связи с изменениями, вступившими с августа 2021 года, регистрация фискального накопителя происходит только на новый образец – «ФН-1.1 М» (ст. 4.1 закона 54-ФЗ). А продавцы маркированных товаров должны работать с новым форматом фискальных документов ФФД 1.2. – это формат для продажи маркированных товаров.

В отличие от предыдущих моделей ФН-1.1М – поддерживает работу со всеми форматами фискальных данных (ФФД): 1.05, 1.1, 1.2. – это стандарт, по которому кассы должны составлять документы: чеки, отчёты об открытии и закрытии смены и другие. От ФФД зависит, какие реквизиты касса указывает в чеках и какие документы формирует.

Ранее используемый фискальный накопитель «ФН-1» – формат ФФД 1.2 не поддерживает, и в целом форматы почти не отличаются друг от друга, разве что в версии ФФД 1.1 больше реквизитов, чем в ФФД 1.05.

Фискальные накопители формата «ФН-1» больше не производят, а зарегистрировать с ним кассу уже нельзя. Однако, накопители с поддержкой версий ФФД 1.05 или 1.1, установленные до 6 августа 2021 года, смогут продолжить работать до окончания срока действия ФН.

Как узнать какой у вас фискальный накопитель

Модель фискального накопителя, его производитель и срок службы указаны в паспорте ФН. Заводской номер фискального накопителя указан на этикетке, которая наклеена на паспорт ФН, а так же указана на самом накопителе.

Если ФН уже установлен в кассе, можно распечатать отчет о состоянии фискального накопителя. Из него можно узнать все те же данные, а также дату установки ФН и срок его действия. Также заводской номер ФН всегда есть в любом фискальном документе: кассовом чеке, отчете об открытии и закрытии смены.

Проверить, подлинный ли у вас ФН, можно на сайте налоговой, если ввести модель и заводской номер фискального накопителя.

---