Продажа прослеживаемых товаров в 2023 году: как работать с системой

В 2023 г. в системе прослеживаемости ввозимой продукции произошли серьезные изменения. Предпринимателям и бухгалтерам важно учитывать их в текущем и следующем году. Эта система была введена в 2021 году. Она касается только товаров, ввозимых в Российскую Федерацию, и не затрагивает материальные ценности, произведенные внутри России, даже если в производстве использовались импортные запчасти и комплектующие.

Ввоз, покупка и продажа прослеживаемых товаров

При импорте товаров из-за границы каждая партия получает регистрационный номер — РНПТ. По нему налоговая служба отслеживает дальнейшее перемещение импортируемых товарно-материальных ценностей внутри РФ. Полученный номер вносится в налоговую декларацию, указывается в отгрузочной документации, счетах-фактурах и отчетах по прослеживаемым грузам. С 1 января операторы электронного документооборота передают УКД, УПД и счета-фактуры в налоговую службу.

Порядок формирования РНПТ зависит от того, из какой страны завозится товар:

Казахстан, Беларусь, Кыргызстан, Армения — республики Евразийского экономического союза. Регистрационный номер создает налоговая служба, руководствуясь Уведомлением, которое импортер должен отправить не позднее, чем через 5 дней после импорта на территорию в РФ;
Другие страны. Компания или предприниматель создают номер самостоятельно. За основу берутся реквизиты ввезенного груза и таможенной декларации.

Документооборот по прослеживаемым товарам различается для ИП и юрлиц, которые платят НДС и не платят.

Плательщики НДС обязаны:

при продаже и покупке формировать счета-фактуры с реквизитами прослеживаемости товара;
при сдаче отчетности в ФНС предоставлять декларацию НДС по новой форме, а при покупке у неплательщика и при выбытии продукции — еще и отчет об операциях.

Неплательщики НДС обязаны:

при продаже и покупке предоставлять отгрузочные документы;
ежеквартально отчитываться в ФНС об операциях.

Отчетность сдается до 25 числа месяца, следующего за истекшим отчетным кварталом.

Какие товары относятся к прослеживаемым в 2023 году

Обязательному учету подлежат только некоторые импортируемые товары:

тягачи, предназначенные для эксплуатации на ж/д станциях;
вилочные, одноковшовые и другие погрузчики;
автогрейдеры, бульдозеры и другая спецтехника для земляных и дорожных работ;
планировщики самоходные;
машины для стирки и сушки белья для быта и промышленности;
детские автокресла, коляски;
тепловые насосы;
холодильное оборудование различного назначения;
проекторы без встроенных антенн;
мониторы.

Определить, подлежат ли товарно-материальные ценности прослеживанию, можно по коду ОКПД 2 или ТН ВЭД. Полный список кодов с товарами содержится в Постановлении № 1110 от 1 июля 2021 года. В 2023 году этот перечень остается актуальным.

Изменения в 2024 году

С 2024 года за нарушения при работе с указанной категорией товаров начнут применять санкции. Размер штрафа — от 1000 до 100 000 руб. Министерство финансов представило на обсуждение проект закона, в соответствии с которым размер санкций будет зависеть от вида нарушения, для организаций и ИП, соответственно:

подача отчета несвоевременно или его непредставление: 1 тыс.— 100 тыс. руб. и 1 тыс. — 30 тыс. руб.;
ошибки в реквизитах или их неуказание в УПД и счетах-фактурах: 1 тыс. — 100 тыс. руб. и 1 тыс. — 30 тыс. руб.;
ошибки в реквизитах в отчете при условии, что счета-фактуры составлены без нарушений: 1 тыс. руб. и 1 тыс. руб.;
выставление УПД и счетов-фактур не в цифровом виде: 200 руб. — 100 тыс. руб. и 200 руб. — 30 тыс. руб.

Субъект предпринимательской деятельности вправе самостоятельно найти и исправить нарушения в УПД и счетах-фактурах. Если он сделает это раньше, чем будет проведена камеральная проверка и инспекция обнаружит искажения сведений, штраф не налагается. Также административная ответственность не возникнет, если внести правильные реквизиты в корректировочный отчет и представить его в ФНС в срок.

Astrixsolutions – цифровые решения для профессиональной помощи бизнесу!

Подписывайтесь на наш телеграм-канал https://t.me/astrixsolutions и не пропускайте наши публикации.