Правила получения и продления ЭЦП от ФНС для ИП и директоров организаций в 2023 году

Новые правила получения и продления электронной цифровой подписи вступили в силу с января 2022 года. Теперь директор юридического лица или индивидуальный предприниматель может получать ЭЦП в налоговом органе. И такая подпись (она называется КЭП) имеет отличия. Она подходит для любых видов документов, которые допускается подписывать в электронном виде. Обратиться за ее получением можно в любое отделение ФНС.

Как получить ЭЦП?

Процесс получения подписи состоит из двух этапов. Сначала нужно подать заявление в налоговую инспекцию. Затем после получения подписи установить на компьютер программное обеспечение, чтобы ею пользоваться.

Как подать заявление?

Оформить документ можно онлайн или в отделении ФНС. Для дистанционного оформления потребуется:

1. Войти на сайт ФНС в личный кабинет ИП (или юридического лица).

2. Найти в услугах и сервисах «Получение КЭП».

3. Заявка будет сформирована в автоматическом режиме.

4. Заполнить недостающие данные при необходимости.

Подавать заявление в электронном виде удобно. При подтверждении аккаунта на портале «Госуслуги» там уже имеются документы. Данные из них будут автоматически вставлены в электронное заявление. При подаче заявления на бумажном носителе необходимо обратиться в отделение ФНС по предварительной записи или прийти туда без таковой. Предварительная запись поможет сэкономить время и не ждать в очереди.

После подачи заявления онлайн потребуется забрать КЭП в отделении ФНС. Для этого потребуется удостоверение личности (паспорт), СНИЛС и токен, с помощью которого будет работать подпись. Этот же перечень нужен при получении ЭЦП в отделении ФНС.

Покупка токена и установка программы

Купить токен можно в любом магазине по продаже программного обеспечения. Главное требование – наличие сертификата ФСБ или ФСТЭК (федеральной службы по техническому и экспортному контролю). Для работы с подписью, полученной в налоговой инспекции, подойдут токены на носителе типа USB-A:

• Рутокен (ЭЦП 2.0, Lite, S);
• ESMART (Token, TokenГОСТ);
• JaCarta (LT,ГОСТ);
• JaCarta2ГОСТ.

После этого нужно скачать с официального сайта КриптоПро программу «КриптоПро CSP» и установить ее на компьютер. Для этого нужно открыть раздел «Продукты», выбрать раздел с названием программы и открыть раздел с загрузкой файлов. При установке нужно указать действительные данные ИП или юридического лица, подтвердить согласие с правилами, установленными лицензионным соглашением. Для работы программы потребуется покупка лицензии. Купить лицензию можно здесь. Этот процесс запускается нажатием кнопки «Купить». После этого пользователь выбирает программное обеспечение и оплачивает счет. Установить программу можно, следуя прилагаемой инструкции.

Продление ЭЦП

Если ИП или представитель юридического лица получил КЭП в налоговом органе, он может зайти в личный кабинет налогоплательщика ИП или юридического лица и оформить перевыпуск. Входить нужно именно по сертификату от ФНС. Продлить сертификат, полученный в коммерческих удостоверяющих центрах, нет возможности. После перевыпуска возможно получение нового сертификата, который действует 1 год и 3 месяца.

Перевыпуск можно оформить и в отделении ФНС. Для этого туда потребуется прийти с токеном, паспортом и СНИЛС. Если по каким-то причинам не получается продлить подпись дистанционно, ИП или директор юридического лица может получить консультацию у специалистов налогового органа. Лицензии программного обеспечения действуют только на одном устройстве. Если перенести их на другой компьютер, то там программа работать не будет. Потребуется покупка дополнительной лицензии. Поэтому перед получением ЭЦП нужно решить, какое устройство для нее будет задействовано на постоянной основе.

У нас появилась новая услуга удалённое продление ЭЦП от ФНС для директоров организаций и индивидуальных предпринимателей в течение 15 минут!