Перерегистрация кассы в налоговой

В процессе пользования онлайн-кассой могут возникнуть причины, требующие повторной регистрации кассы в налоговой инспекции.

По закону кассу нужно перерегистрировать, когда у вас меняются данные, указанные в карточке регистрации ККТ: собственник, оператор фискальных данных, адрес и место установки и другие. В этом случае кассу необходимо перерегистрировать в налоговой и сменить настройки на самом устройстве.

Если меняются данные, не указанные в карточке регистрации ККТ: система налогообложения, ставка НДС – достаточно сменить настройки на самой кассе, перерегистрировать кассу в налоговой не нужно.

По способам перерегистрация онлайн-кассы делится на два типа:

• С заменой фискального накопителя;
• Без замены фискального накопителя.

Поэтому перед тем как заняться процессом перерегистрации кассы в налоговой убедитесь, в необходимости покупки нового фискального накопителя.

Перерегистрация кассы без замены ФН

Перерегистрировать онлайн-кассу в налоговой без замены фискального накопителя нужно, если:

• Сменился адрес и/или место установки кассы

Если вы планируете пользоваться онлайн-кассой по другому адресу и/или месту, то необходимо сообщить об этом в налоговую с помощью заявления о перерегистрации кассы, иначе можно получить штраф до 40 тыс. руб.

Перерегистрировать кассу нужно, если вы ранее пользовались кассой в офисе или квартире, а недавно открыли торговую точку или стали работать с курьером, при переезде на новое место, даже если вы переезжаете с одного этажа на другой.

• Сменился оператор фискальных данных

При заключении договора с другим оператором фискальных данных (ОФД) необходимо повторно регистрировать кассу в налоговой инспекции.

Для смены ОФД укажите реквизиты нового оператора на кассе, распечатайте отчет о перерегистрации ККТ и передайте его вместе с заявлением о перерегистрации в налоговую.

• Меняются сведения о кассе вендингового аппарата

Перерегистрировать кассу необходимо если меняются сведения о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов.
При переносе вендингового аппарата на новое место или установки кассы в другой аппарат. В этом случае необходимо сообщить об этом в налоговую с помощью заявления о перерегистрации кассы.

• Перевод кассы в автономный режим

Перерегистрация в налоговой необходима при переводе кассы из работы в режиме онлайн передачи в режим не передачи фискальных данных в налоговые органы через ОФД.
В автономном режиме касса сохраняет записи о продажах в памяти фискального накопителя и не передает их в ОФД, а сведения с накопителя самостоятельно передаются в налоговую инспекцию раз в месяц.

Перерегистрация кассы с заменой ФН

Перерегистрировать онлайн-кассу в налоговой с заменой фискального накопителя нужно, если:

• Закончился срок службы фискального накопителя

У каждого накопителя ограниченный срок службы – 15 или 36 месяцев.  Он зависит от системы налогообложения и типа продаваемых товаров и услуг. По окончании указанного периода устройство блокируется налоговыми органами в одностороннем порядке и потребуется плановая замена фискального накопителя. Чтобы кассовый аппарат снова смог выполнять свои функции, его необходимо перерегистрировать в ФНС, после замены ФН.

• Закончилась память ФН

Блокировка накопителя произойдёт, когда будет заполнена вся память ФН. Обычно памяти накопителей достаточно, чтобы записывать продажи в крупном супермаркете в течение года. Но память может закончиться раньше указанного срока, если объем фискальных документов превысит больше тысячи чеков в день.  Когда память ФН будет заполнена, надо будет произвести замену фискального накопителя и перерегистрировать кассу в ФНС.

• Сменился собственник кассы

Фискальный накопитель подлежит замене, а касса перерегистрации в налоговой инспекции, если сменился собственник. Собственник определяется по ИНН. В этом случае кассовый аппарат необходимо снять с одного собственника и регистрировать заново на другого, а старый накопитель хранить в течение 5 лет.

• Фискальный накопитель сломался

В случае, если накопитель неправильно установили, зарегистрировали с ошибкой или сломали – придется покупать новый ФН и пройти процедуру регистрации кассы в налоговой. Так же заводской брак фискального накопителя может стать причиной его блокировки. В этом случае рекомендуется обратиться к производителю ФН. Он должен будет провести экспертизу, и в случае подтверждения заводского брака заменить накопитель.