Разрешительный режим продажи маркированных товаров: как и кому подготовиться к нововведению?

В соответствии с постановлением правительства РФ № 1944 от 21 ноября 2023 года о продаже маркированной продукции с предварительной проверкой в информационной системе “Честный ЗНАК” с апреля 2024 года введут технический запрет на продажу нелегальных и просроченных товаров на кассе.

Разрешительный режим — обязательная онлайн/офлайн проверка кода маркировки в системе «Честный ЗНАК» при продаже товара на кассе. Эта система осуществляет проверку через API, сканируя и валидируя код. Если обнаруживается нарушение, продажа товара приостанавливается.

Это нововведение призвано защитить покупателей от приобретения контрафактных и просроченных товаров. Такую продукцию технически не получится пробить на кассе.

Кому потребуется разрешительная система:

Система будет нужна участникам оборота товаров (УОТ) в ритейле и HoReCa:

✔ До 2026 года – для реализации 4 товарных групп (табачная продукция, молочная продукция, упакованная вода, пиво/пивные напитки);
✔ После 2026 года – для реализации прочих товарных групп.

Какой размер рынка (по данным сайта “Честный ЗНАК”):

✔ До 2026 года – 276 186 ИНН (на 01.09.2023 г.);
✔ После 2026 года – 300 000 ИНН + новые УОТ с новыми товарными группами.

Нововведения по запрету не касаются бизнесменов, которые:

📌 Торгуют в удаленных местностях без доступа к сетям связи и поэтому освобождены от применения ОФД;

📌 Освобождены от применения онлайн-касс, так как работают в удаленных и труднодоступных местностях;

📌 Не являются участниками оборота маркированных товаров;

📌 При реализации товаров в общепите, указывается код товара, а не маркировки;

📌 Торгуют через вендинговые автоматы;

📌 Торгуют по образцам или дистанционным способом при отгрузке со склада хранения для доставки.

Как будут проходить продажи в разрешительном режиме

Реализация разрешительной системы представлена в онлайн- и офлайн-режимах. Онлайн- режим осуществляет проверку по методу True API и является приоритетным.

При каждой продаже маркированного товара кассовое программное обеспечение обращается к системе «Честный ЗНАК». Если с продукцией или ее кодом проблемы, онлайн-касса выдает ошибку. В этом случае продажу провести невозможно.

Если касса не может связаться с системой маркировки по техническим причинам, проверка выполняется в офлайн-режиме. Офлайн- режим применяется, если нет ответа на онлайн-запрос более 1,5 секунд.

Порядок запрета продажи следующий:

В случае продажи товаров из утвержденного перечня (с учетом установленного в перечне срока введения запрета) продавец проверяет:

• код маркировки – для режима проверки онлайн. Порядок проверки приведен в п. 14-16 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 1944 от 21 ноября 2023 г.;
• либо код идентификации и (или) код товара – для режима проверки офлайн. Порядок проверки приведен в п. 10,17 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 1944 от 21 ноября 2023 г.

Далее на основе полученных из системы мониторинга данных принимает решение о возможности или невозможности розничной продажи товара.

Какую продукцию технически не получится пробить на кассе:

✔ Кода маркировки нет в системе маркировки;

✔ Код маркировки уже вывели из оборота;

✔ Код маркировки заблокирован по решению контролирующих органов;

✔ Код маркировки еще не ввели в оборот, кроме случаев, когда потребительская или групповая упаковка относится к временно не прослеживаемой;

✔ Код маркировки не прошел проверку на подлинность;

✔ У товара истек срок годности, кроме табака;

✔ Товар продают по цене ниже или выше установленной, только для табака.

Первыми, а именно с 1 апреля 2024, работать по-новому начнут продавцы табака и кегового пива.

Изменения будут вводиться поэтапно для разных товарных групп:

✅ С 1 апреля 2024 – табачная, никотинсодержащая и безникотиновая продукция;

✅ Пиво и слабоалкогольные напитки:
С 1 апреля 2024 г. – только кеги; С 1 ноября 2024 г.- пиво в потребительской упаковке;

✅ Молочная продукция и упакованная вода:
С 1 мая 2024 г. – для крупных сетей.
С 1 сентября 2024 г. – для мелкой розницы;

✅ С 1 ноября 2024 г. – антисептики, БАДы, обувь, одежда, фотокамеры, шины, духи;

✅ Безалкогольные напитки:
С 5 февраля 2025 г. – для продукции в стекле, полимере или в алюминиевых банках, кроме соков, нектаров, морсов и напитков на растительном сырье.
С 1 июня 2025 – для всех безалкогольных напитков в кегах, Tetra Pak и других упаковках.

Как рознице подготовиться к новым правилам маркировки товаров?

Чтобы успешно внедрить эти изменения, важно следовать определенным шагам:

Шаг 1: Получение ключа доступа
Чтобы начать процесс включения в разрешительный режим продажи товаров, нужно запросить ключ доступа в личном кабинете системы «Честный ЗНАК». Этот ключ необходим для проверок перед продажей товаров.

Шаг 2: Обновление программного обеспечения
Обратитесь к поставщику кассового ПО для обновления программного обеспечения до версии, которая поддерживает работу в разрешительном режиме. После обновления введите полученный ключ доступа в системе.

Шаг 3: Установка бизнес-процессов
Разработайте бизнес-процессы для ситуаций, когда обнаруживается невалидный штрих-код товара, и торговля не разрешается. Это поможет эффективно управлять такими ситуациями.

Шаг 4: Обучение персонала
Обучите кассиров процедурам запретов продаж и объясните, как им поступать в случае отказа в продаже товара.

Избегайте отказов со стороны системы. Прежде чем начать торговлю с маркированными товарами, проведите анализ заключенных договоров с поставщиками. Важно отследить, от каких дистрибьюторов или оптовиков поступает подозрительная продукция. В случае несоответствия стандартам, возможно потребуется заменить поставщиков.

Astrixsolutions – цифровые решения для профессиональной помощи вашему бизнесу!

Подписывайтесь на наш телеграм-канал https://t.me/astrixsolutions и не пропускайте наши публикации.