Новые требования к реализации маркированного пива в потребительской упаковке с 1 июня

С 1 июня 2024 года становится обязательной поэкземплярная продажа через контрольно-кассовую технику (ККТ) пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в потребительскую упаковку.

Эта мера распространяется на розничную торговлю и общепит. При продаже пива в стеклянной, пластиковой или жестяной таре кассиры должны считывать код маркировки формата Data Matrix, чтобы передавать данные о продажах в систему “Честный ЗНАК”.

Напомним, что с 15 января 2024 года подобный порядок действует для разливного пива в кегах. Основанием для этих изменений стало Постановление Правительства РФ от 30.11.2022 № 2173.

Интеграция ЕГАИС и “Честного ЗНАКа” в рабочие процессы

С введением маркировки слабого алкоголя предприятиям необходимо адаптировать свои процессы к работе с двумя системами: ЕГАИС и Честным “ЗНАКом”.

Несмотря на появление “Честного ЗНАКа”, отчетность в ЕГАИС по-прежнему обязательна. Продавцы пива и слабого алкоголя должны отражать оборот в системе и подавать алкодекларации в Росалкогольтабакконтроль каждый квартал. Это позволяет государству отслеживать партии алкоголя, а не отдельные единицы товара.

“Честный ЗНАК” для контроля каждой единицы товара

Маркировка” Честным ЗНАКом” наносит уникальный код Data Matrix на каждую единицу слабого алкоголя. Это позволяет отслеживать движение каждой банки или бутылки, обеспечивая прозрачность оборота.

В настоящее время ведение электронного документооборота не является обязательным условием для работы с “Честным ЗНАКом”. Однако его использование может упростить и автоматизировать процессы учета и отчетности.

Как принять поставку пива

При приемке товара от поставщика предприниматели обязаны проверять наличие и соответствие кодов маркировки:

✔ в кегах — если дата производства с 01.04.2023;
✔ в стеклянных бутылках и алюминиевых банках — если дата производства с 01.10.2023;
✔в других видах тары — если дата производства с 15.01.2024.

Как проверить маркировку?

Для проверки маркировки можно воспользоваться мобильным приложением «Честный ЗНАК.Бизнес» или войти в личный кабинет на сайте системы маркировки. После этого необходимо отсканировать DataMatrix-код на упаковке товара.

Что делать, если маркировка не соответствует или отсутствует?

Если при сканировании кода маркировки выявляется, что статус товара «не в обороте» или информация в системе маркировки не соответствует данным на этикетке, то такой товар продавать нельзя. В этом случае необходимо обратиться за разъяснениями к поставщику.

Хотя пиво в потребительской таре подлежит маркировке, его приемка должна осуществляться в соответствии с процедурами для алкогольных напитков, используя входящую накладную ЕГАИС.

Обратите внимание:

• Электронный документооборот (ЭДО) для приемки пива в настоящее время не является обязательным.
• Коды маркировки проверять не нужно, и бутылки не требуется ставить на баланс системы Честный ЗНАК.

Вывод пива из оборота

При продаже пива через кассу вывод из оборота происходит в двух системах:

Система “Честный ЗНАК”

• При сканировании кода маркировки 2D-сканером касса проверяет код через фискальный накопитель.
• Если код проходит проверку, он добавляется в чек.
• ККТ отправляет в ФНС чек, а в “Честный ЗНАК” — уведомление о продаже.
• “Честный ЗНАК” выводит код из оборота.

Система ЕГАИС

• Кассир указывает проданные товары в журнале учета продаж.
• В течение следующего рабочего дня создается акт списания с причиной “Реализация”.
• Акт передается в ЕГАИС.

Как подготовиться к к продажам маркированного пива?

Для того чтобы стать полноценным участником системы маркировки «Честный ЗНАК» организациям и ИП имеющим розничные торговые точки или общепит потребуется:

✅ Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

УКЭП нужна для регистрации в системе «Честный ЗНАК» и работы с маркировкой.

Заказать удаленное продление электронной подписи от ФНС для ИП или директора организации

✅ Зарегистрированный аккаунт в системе “Честный ЗНАК”

Для работы с маркировкой пива и слабоалкогольных напитков необходимо быть участником системы Честный ЗНАК”. Это можно сделать на официальном сайте или через сторонние сервисы.

В личном кабинете укажите тип участника «Розничная торговля», активируйте товарную группу «Пиво и пивные напитки» и заключите с «Честным ЗНАКом» договор.

Заказать комплексное подключение к системе маркировки “Честный ЗНАК”

✅ Софт для работы с маркированной продукцией

Кассовая программа и товароучетная система, которые умеют работать с маркировкой.

✅ Онлайн-касса, поддерживающая работу с маркированной продукцией

Касса с прошивкой под ФФД 1.2. Прошивку на кассу ставит производитель или специалисты в сервисных центрах.

Касса должна фиксировать выбытие маркированной продукции и передавать ее код в «Честный ЗНАК». Но лучше, чтобы касса позволяла также принимать маркированный товар: тогда не придется обустраивать отдельное рабочее место для приемки.

Убедитесь, что версия вашей кассы обновлена до актуальной.

✔ Для Windows: на версии программы 1.0.2251.7079 и выше;

✔ Для Android: на версии 1.37.2 и выше.

✅ Фискальный накопитель, который поддерживает работу с ФФД 1.2.

✅ Договор с ОФД о передаче данных в «Честный ЗНАК»

Онлайн-касса передает информацию о коде маркировки не напрямую в систему «Честный ЗНАК», а через оператора фискальных данных. Договор должен поддерживать передачу сведений о коде маркировки в государственную систему мониторинга маркированных товаров.

Если вы уже пользуетесь кассой, то скорее всего договор с ОФД у вас есть. Проверьте, входит ли в него передача сведений о коде маркировки в государственную систему мониторинга маркированных товаров. Если нет, попросите оператора включить эту услугу в ваш договор.

✅ 2D-сканер штрихкодов

2D-сканер для считывания кодов Data Matrix.

Терминал сбора данных (ТСД)

Если склад магазина большой или товар приходит крупными партиями, принимать товар на кассе неудобно. Лучше подготовить мобильное рабочее место с помощью ТСД — терминала сбора данных.

Ответственность за нарушение правил маркировки пива

Непредставление сведений в систему маркировки является нарушением и влечет административную ответственность в соответствии со статьей 15.12.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:

• Для должностных лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от одной тысячи до десяти тысяч рублей.
• Для юридических лиц — наложение административного штрафа в размере от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Важно отметить, что административная ответственность наступает не только за отсутствие маркировки, но и за ее несоответствие установленным требованиям, а также за несвоевременное представление сведений в систему маркировки.

Предпринимателям следует своевременно подготовиться к обязательной маркировке пива, чтобы избежать штрафов и обеспечить бесперебойную реализацию продукции.

Подключится к маркировке “Честный ЗНАК”

Astrixsolutions – цифровые решения для профессиональной помощи вашему бизнесу!

Подписывайтесь на наш телеграм-канал https://t.me/astrixsolutions и не пропускайте наши публикации.