Молочная продукция переходит на партионный учет: главные изменения для производителей и розницы

Правительство РФ подписало постановление от 15.06.2026 № 745, изменившее базовые правила маркировки «молочки» (постановление № 2099). Главная новость: от обязательного поэкземплярного учета, ранее запланированного на ноябрь 2026 года (постановление № 736), решено отказаться в пользу партионного учета. Этому предшествовал эксперимент (постановление № 1205), проходивший с 1 сентября 2024 по 1 июня 2025 года.

Новые правила затрагивают продукцию, регистрируемую в «Честном ЗНАКе» с момента старта соответствующих этапов. Товары, введенные в оборот ранее, разрешено передавать по прежней схеме объемно-сортового учета (ОСУ).

1. Ключевые сроки и этапы перехода

• 1 сентября 2026 года:

• Регламент УПД: срок приемки электронных универсальных передаточных документов сокращается — не более 24 часов.

• Творожные сырки: сладкие сырки (коды ТН ВЭД 1704, 1806; ОКПД2 10.51), ранее входившие в кондитерский эксперимент, официально включены в молочную группу. Производители и импортеры обязаны начать наносить на них коды маркировки.

• 1 ноября 2026 года:

• Партионный учет (Этап 1): старт для продукции со сроком годности более 40 суток.

• Агрегация: нанесение кодов-агрегатов на групповые упаковки (КИГУ) и наборы (КИН) становится обязательным.

• 1 февраля 2027 года:

• Передача по ЭДО и вывод из оборота (на кассах и по иным причинам) для групповых упаковок и наборов.

• 1 марта 2027 года:

• Партионный учет (Этап 2): старт для скоропортящейся продукции со сроком годности до 40 суток включительно.

• Запуск ЭДО в партионном учете и кассового выбытия для творожных сырков.

2. Формирование и резервирование номера партии

Номер партии связывает отчет о нанесении, данные в УПД и документы выбытия. Его длина составляет от 21 до 32 символов, разделенных на три группы данных:

1. 14 цифр — GTIN товара или набора;

2. 6 знаков (ГГММДД) — дата производства;

3. От 1 до 12 знаков — уникальный серийный номер (латиница, цифры и знаки /, ., ,, -).

Особенности генерации и резервирования:

• Номер может генерировать как производитель, так и оператор «Честный ЗНАК» (в этом случае бронь ставится автоматически).

• При самостоятельной генерации участник подает документ резервирования. Отказать могут из-за чужого GTIN, нарушения формата или неуникальности номера.

• Лимиты: одновременно можно зарезервировать не более 1 000 номеров партий.

• Срок жизни: номер аннулируется, если в течение 30 календарных дней после резерва не был подан отчет о нанесении.

3. Интеграция с «Меркурием» и логистические нюансы

• Сверка с ВСД: номер партии в «Честном ЗНАКе» должен строго совпадать с номером партии в ветеринарном свидетельстве системы «Меркурий». При расхождении система заблокирует ввод в оборот.

• Транспортная упаковка: регулятор не обязывает наносить номер партии на короба. Однако отсутствие маркировки на транспортной таре усложнит визуальную сверку физической поставки с данными в УПД.

• Вывод из оборота: разрешен как в партионном, так и в поэкземплярном формате (при поэкземплярном данные о партии и GTIN опускаются). Номер партии обязателен при списании по причинам, не связанным с продажей.

Важно: дистанционные продажи и продажи через вендинг выводятся из оборота исключительно поэкземплярно.

4. Как подготовиться к нововведениям

Партионный учет концептуально близок к объемно-сортовому, что делает переход мягче, чем при поэкземплярном контроле. Для бесперебойной работы компаниям необходимо:

1. Наладить ЭДО для оперативной передачи и подписания УПД в течение 24 часов.

2. Оснастить склады и приемку 2D-сканерами или терминалами сбора данных со специализированным ПО для быстрой отбраковки поврежденных Data Matrix.

3. Обучить персонал формированию номера партии по новой маске и корректной процедуре бронирования номеров в ГИС МТ.

Закажите профессиональную помощь в маркировке «Честный ЗНАК»

АСТРИКС — цифровые решения и техника для вашего бизнеса!

Подписывайтесь на наш телеграм-канал https://t.me/astrixsolutions и не пропускайте наши публикации.

👌 Мы в МАХ