Машиночитаемая доверенность: что изменится 1 сентября 2024 года?

С 1 сентября 2024 года вступают в силу новые правила подписания электронных документов в России, применение машиночитаемой доверенности (МЧД) станет обязательным.

Что такое МЧД?

МЧД (машиночитаемая доверенность) – это электронный аналог бумажной доверенности, используемый в электронном документообороте (ЭДО).

В чем суть изменений?

С 1 сентября 2024 года сотрудники смогут подписывать электронные документы от имени работодателя только с помощью КЭП физического лица и МЧД. Сертификаты на сотрудников, выпущенные до 01.09.23 с 01.09.2024 перестанут работать.

Подписывать документы от лица компании можно будет только двумя способами:

– КЭП директора.

– Сертификатом физлица + МЧД.

Что было раньше?

До этого момента для подписи электронных документов от лица компании можно было использовать:

• КЭП юрлица (сотрудника), выпущенную до 31 августа 2023 года;

• КЭП физлица вместе с МЧД.

Что делать?

• Если вы работаете с КЭП юрлица, выпущенной до 31 августа 2023 года: она будет действовать до окончания срока ее действия, но не позднее 31 августа 2024 года. После этого для подписания документов от имени работодателя вам потребуется получить КЭП физлица и МЧД.

• Если вы работаете с КЭП физлица и МЧД: продолжайте использовать эту комбинацию для подписания электронных документов.

Важно: КЭП руководителя юрлица и ИП содержит ИНН организации, поэтому она может использоваться без доверенности.

Приобрести сертификат на физлицо с выпуском МЧД можно оставив заявку на нашем сайте.