Address
304 North Cardinal
St. Dorchester Center, MA 02124

Work Hours
Monday to Friday: 7AM - 7PM
Weekend: 10AM - 5PM

Введение поэкземплярного учета: что это такое и как подготовиться к законодательным изменениям

С 2025 года вступит в силу обязательный поэкземплярный учет для молочной продукции, упакованной воды, биологически активных добавок (БАДов) и антисептиков. Это важное изменение потребует от участников оборота указывать коды маркировки каждой единицы товара в электронном универсальном передаточном документе (УПД). В данной статье рассмотрим, что представляет собой поэкземплярный учет, кого затронут эти изменения и каким образом подготовиться к ним, чтобы обеспечить бесперебойное функционирование бизнес-процессов и сохранить объемы продаж.

Что такое поэкземплярный учет?
Поэкземплярный учет представляет собой систему учета, где каждой отдельной единице товара присваивается уникальный идентификационный код, который позволяет отслеживать его движение на всех этапах цепочки поставок. Это позволяет облегчить контроль за продукцией, улучшить прозрачность процессов и повысить безопасность потребителей.

В чем разница между объемно-сортовым и поэкземплярным учетом
При работе по объемно-сортовому учету в документе достаточно указать GTIN и количество товара, поэтому он не сказывается на сложных производственных и логистических процессах. Однако оптовым организациям и продавцам на маркетплейсах потребуются освоить новые инструменты.

Какие изменения ожидают рынок маркированных товаров
Согласно постановлениям Правительства № 870 и № 886, с 1 мая 2024 года участники оборота товаров, таких как биологически активные добавки (БАДы) и антисептики, обязаны предоставлять данные в систему маркировки через оператора электронного документооборота (ЭДО) по объемно-сортовому учету. При реализации товара им придется отправлять электронный универсальный передаточный документ (УПД) своим партнерам, указывая глобальный торговый идентификационный номер (GTIN) и количество товара.

Аналогичный подход к учету уже применяется в категориях “Упакованная вода” и “Молочная продукция”. Объемно-сортовой учет помогает производителям, импортерам, оптовикам, продавцам на онлайн-площадках и розничным магазинам плавно перейти на ЭДО, а затем — на поэкземплярный учет. В 2025 году эти изменения затронут четыре категории товаров:

✅ Упакованная вода: с 1 марта 2025 года;
✅ Молочная продукция со сроком хранения более 40 дней: с 1 июня 2025 года;
✅ БАДы и антисептики: с 1 сентября 2025 года.

Участникам оборота придется указывать в УПД коды маркировки каждой единицы товара при отгрузке и сопоставлять коды в документе с теми на товаре при приемке. Это изменение не только усложнит процессы документооборота, но и приведет к изменениям в рутинных операциях.

Кого затронут эти изменения?
Поэкземплярный учет затронет производителей, поставщиков, розничные сети, а также других участников, вовлеченных в оборот указанных видов продукции. Они должны будут внедрить процессы по маркировке и регистрации каждой единицы товара, что потребует значительных усилий и ресурсов.

Как подготовиться к изменениям?
1. Изучите законодательные требования. Ознакомьтесь с новыми нормами и правилами, касающимися поэкземплярного учета для указанных продуктов.
2. Подготовьте необходимую инфраструктуру. Обеспечьте рабочую среду с системами сканирования, маркировки и регистрации кодов.
3. Обучите персонал. Проведите обучение сотрудников по правилам маркировки и учета каждой единицы продукции.
4. Оптимизируйте процессы. Пересмотрите текущие бизнес-процессы и внедрите изменения для учета новых требований маркировки.

Что грозит за уклонение от маркировки?
Отдельного наказания за непереход на поэкземплярный учет не предусмотрено. Однако если не указывать код маркировки каждой единицы товара в УПД после законодательных изменений, невозможно передать сведения в систему маркировки.

Штрафы:
✅ от 1000 до 10 000 ₽ — для должностных лиц;
✅ от 25 000 до 50 000 ₽ — для малого бизнеса;
✅ от 50 000 до 100 000 ₽ — для средней и крупной компании.

Аналогичный штраф ждет участников оборота, если они нарушат сроки передачи сведений в “Честный ЗНАК”. На это дается три дня, чтобы у организации было время сравнить коды маркировки на товаре и в документе при приемке.

Чтобы уберечь компанию от рисков получить штраф, рекомендуем подготовиться к переходу на поэкземплярный учет заранее. Сможете протестировать новые процессы, обучить персонал и распределить расходы во времени.

Переход к поэкземплярному учету – это важный шаг в повышении прозрачности и контроля над товарным оборотом. Подготовьтесь заранее, чтобы успешно внедрить эти изменения в свою деятельность и избежать негативного влияния на объемы продаж. Соблюдение новых требований поможет вашему бизнесу быть конкурентоспособным и сохранить доверие потребителей.