Может ли предприниматель оплатить с собственной карты, а не с расчетного счета ИП?

Нередко бывают ситуации, когда предпринимателю удобнее провести оплату с собственной банковской карты, а не с расчетного счета. Разрешено ли это? И нужно ли выбивать чек ИП, если он провел оплату с личной карты?

Ответ на эти вопросы дает законодательство, которое регулирует взаимоотношения между покупателем и продавцом, в частности в сфере:

• использования банковских карт;
• ведения учета непосредственно самим частным предпринимателем с целью налогообложения;
• защиты прав потребителя (покупателя).

Может ли ИП производить оплату, используя свою личную банковскую карту, а не расчетный счет в банке?

Положения Банка России «Об эмиссии платежных карт и об операциях, которые совершаются с их применением» под номером 266-П от 24.12.2004 года, а также ФЗ «О национальной платежной системе» под номером 161-ФЗ от 27.06.2011 года не предусматривают каких-либо различий в проведении расчетов с использованием этого средства платежа, независимо от того, являетесь вы юридическим лицом, частным предпринимателем или физическим лицом.

Таким образом, частный предприниматель может производить оплату за товары, услуги, работы как для личного пользования, так и для перепродажи, применения, использования при оказании услуг, производстве чего-либо, со своей личной карточки.

При этом в учете он может отразить только те расходы, что пошли на ведение коммерческой деятельности и вошли в категорию производственных трат, себестоимости продукции и прочих расходов. Поэтому он должен понимать, что нужно будет подтвердить источник происхождения товара, стоимость единицы товарного, сырьевого продукта, включенного в себестоимость, объемы расходования, подтвердить стоимость оказанных услуг, выполненных работ (например, по установке ларька, доставке товара  и т.д.). Но это при условии, что он работает на общих основаниях, а не использует упрощенную систему налогообложения. В последнем случае ему нужно будет только подтвердить доходы, потому что его расходы с точки зрения налогообложения не интересуют государство.

Таким образом, не имеет никакого значения, с использованием какого инструмента расчетов он произведет платеж.

Нужно ли выбивать чек частному предпринимателю, если он произвел оплату с личной карты?

Как известно, в процессе купли-продажи есть 2 основных участника. Это покупатель и продавец. При этом частный предприниматель в ходе ведения своей коммерческой деятельности может быть, как тем, так и другим. В одной ситуации он продавец, в другой – покупатель. В последнем случае он выступает в роли потребителя, и его права при приобретении товара должны быть защищены. Это значит, что ему обязаны выдать документ, подтверждающий факт приобретения товара, его происхождение (источник поступления), стоимость за единицу и общую (всей партии), обеспечивающий определенные гарантийные обязательства продавца.

Поэтому при покупке в торговой сети клиенту обязаны выдать чек, независимо от его статуса (ИП или частное лицо), цели приобретения (для личного потребления или использования в коммерческой деятельности). Это прописано в нормах ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов». Статья 5 этого закона обязывает торговые организации использовать ККТ при проведении оплаты с применением банковских карт. Разъяснения относительно этого изложены в письме №33-0-14/300 от 21.04.2004 года. Таким образом, кроме чека из банковского терминала, покупатель, в том числе и если им является ИП, должен получить чек из ККТ.

Таким образом, ИП может производить расчеты с личной карты, и ему должны выдать чек при проведении оплаты за приобретенные товары, услуги, работы.