С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы станут обязательными для всех

С 1 сентября 2026 года в России вводится обязательный электронный документооборот (ЭДО) для всех внутренних грузоперевозок (Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ). Бумажные накладные уходят в прошлое. Рассказываем главное о реформе и о том, как подготовиться к ней в оставшийся месяц.

1. Какие документы станут электронными?

Переход касается всех коммерческих грузоперевозок. Исключений по отраслям нет. В цифровой формат (ЭПД) переводятся:

• ЭТрН (электронная транспортная накладная) — сопровождает груз от погрузки до выгрузки;

• Заказ (заявка) на перевозку — фиксирует условия, маршрут и стоимость;

• Экспедиторские документы — поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки;

• Накладные для спецтранспорта — железнодорожные и авиационные грузовые накладные.

Важно: Все документы должны оформляться через аккредитованных операторов информационной системы (ГИС ЭПД). Бумажный формат разрешат использовать только в редких форс-мажорных ситуациях по перечню Минтранса. Международные перевозки по CMR-накладным ведутся по прежним правилам, но для участка пути по территории РФ все равно потребуется оформить ЭТрН.

2. Платформа «ГосЛог»: единая экосистема логистики

Основой реформы стала государственная платформа «ГосЛог», запущенная 1 марта 2026 года. Ее цель — объединить грузоотправителей, перевозчиков, получателей и госорганы в едином цифровом пространстве.

• Как это работает: вы загружаете документ один раз, а все контролирующие ведомства получают к нему автоматический доступ. Больше никакого дублирования.

• Экономический эффект: ожидается, что за счет сокращения бумажного документооборота российский бизнес сэкономит до 168 млрд рублей.

• Что уже работает: на платформе функционируют «Цифровой профиль участника», реестр экспедиторов и базовые инструменты удаленного взаимодействия.

3. Что делать грузополучателям (если вы ничего не перевозите сами)?

Даже если у компании нет своего автопарка и вы только принимаете товары от поставщиков, остаться в стороне не получится.

Грузополучатель обязан подписать в ЭТрН так называемый Титул 3 (подтверждение приемки). Без этой подписи цепочка документов не закроется, а перевозчик не сможет получить оплату.

Как подготовиться получателю груза:

1. Подключитесь к оператору ЭДО.

2. Выпустите электронные подписи (КЭП) для сотрудников, принимающих грузы на складах.

3. Оформите машиночитаемые доверенности (МЧД) на этих сотрудников.

Плюс для получателей: Платить за трафик не придется. Операторы ЭДО взимают плату только с инициаторов перевозки (отправителей и перевозчиков). Для получателей подписание входящих ЭПД полностью бесплатно.

4. Пошаговый план подготовки за оставшийся месяц

Времени на раскачку практически не осталось. Чтобы с 1 сентября логистика вашей компании не встала, выполните три простых шага:

• Шаг 1. Выберите оператора ГИС ЭПД и протестируйте интеграцию с вашей учетной системой (например, 1С).

• Шаг 2. Обучите персонал. Складские работники и логисты должны уметь быстро подписывать документы со смартфонов или терминалов при приемке груза.

• Шаг 3. Выпустите КЭП и МЧД для всех ответственных лиц.

Цифровизация неизбежна — начните переход уже сегодня, чтобы избежать штрафов и сбоев в поставках осенью.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас! Наши эксперты ответят на все вопросы, оценят готовность вашего бизнеса и помогут настроить процессы без лишних хлопот.

АСТРИКС — цифровые решения и техника для вашего бизнеса!

Подписывайтесь на наш телеграм-канал https://t.me/astrixsolutions и не пропускайте наши публикации.

👌 Мы в МАХ