Согласно статье 4.2 Федерального закона № 54 от 22.05.2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции обязательная процедура для предпринимателей и организаций, ведущих расчеты с физическими лицами, за исключением указанных в ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ случаев.

Во время регистрации касса получает регистрационный номер машины (РНМ) — это уникальный, 16-значный, идентификатор устройства. РНМ помогает налоговой отследить, с какой кассы пришла информация о продажах.

Помимо идентификации устройства, налоговая собирает и другие данные после регистрации онлайн-кассы. К ним относятся тип продаваемых товаров, система налогообложения, ставка НДС, сумма чека и другие.

Способы регистрации онлайн-кассы в ИФНС

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции происходит в несколько этапов и сделать это можно следующими способами: в личном кабинете юрлица или ИП на сайте налоговой, а так же обратиться лично в ИФНС и подать заявление на бумажном носителе. Зарегистрировать кассу можно и через личный кабинет оператора фискальных данных.

В этой статье мы рассмотрим регистрацию онлайн-кассы через кабинет налогоплательщика и при личном обращении в налоговую инспекцию.

1. Регистрация онлайн-кассы на сайте ИФНС

Один из наиболее простых и удобных способов – регистрация через интернет. Вся процедура происходит в личном кабинете на сайте ИФНС nalog.ru и занимает не более 20 минут.

Чтобы поставить кассу на учет через кабинет налогоплательщика, потребуется:

• Квалифицированная электронная подпись (КЭП);
• Фискальный накопитель (ФН);
• Договор с оператором фискальных данных (ОФД);
• Кассовый аппарат с доступом в интернет;
• Аккаунт организации или предпринимателя на сайте ФНС.

Порядок регистрации ККТ через кабинет налогоплательщика:

• Подача заявления на сайте ФНС

Войдите в личный кабинет налогоплательщика и заполните заявление о регистрации ККТ на сайте nalog.ru.

В заявлении укажите адрес установки кассового аппарата, название места установки кассы, модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя, выберите оператора фискальных данных, с которым вы заключили договор. Укажите галочки в тех строках, которые подходят для вашего бизнеса, подпишите и отправьте заявление на проверку в ФНС.

• Получение регистрационного номера ККТ

Когда налоговая обработает заявление на сайте появится окошко с регистрационным номером кассы – значит проверка прошла успешно. РНМ – 16-значный номер ККТ в базе налоговой. Без него не получиться фискализировать кассовый аппарат.

• Активация фискального накопителя

Для активации фискального накопителя вам понадобится РНМ и утилита регистрации (программа, которая активирует накопитель). Утилита зависит от модели кассы и у каждого производителя кассовых аппаратов она своя.

Необходимо внимательно заполнить все поля при фискализации (это активация фискального накопителя, который находится внутри кассы).
Вся информация пишется напрямую в фискальный накопитель — если допустить ошибку при заполнении, отредактировать данные уже будет невозможно и фискальный накопитель придется менять на новый.

• Распечатка отчета о регистрации ККТ

После активации фискального накопителя касса распечатает первый чек – отчет о регистрации ККТ. Сохраните его для следующего шага.

• Получение карточки регистрации ККТ

Для завершения регистрации онлайн-кассы, передайте информацию с распечатанного ранее отчета о регистрации ККТ. Вам понадобиться дата, время, номер фискального признака и документа. Эта информация подтверждает, что накопитель начал работать. После этого налоговая инспекция вышлет вам карточку учета ККТ в кабинет налогоплательщика.

• Проверка статуса регистрации в кабинете ОФД

Оператор фискальных данных получает информацию о том, что касса зарегистрирована и меняет статус кассы у себя. После смены статуса в личном кабинете ОФД регистрация официально завершена и вы можете начать работать на вашей онлайн-кассе.

Если начать работать, не дождавшись смены статуса кассы в кабинете ОФД, то чеки не попадут к оператору и в налоговую. Поэтому необходимо дождаться смены статуса регистрации кассы везде: в личном кабинете ОФД, налоговой, кассового аппарата, и только потом начинать работу с кассой.

Доверьте регистрацию кассы специалистам, чтобы избежать ошибок и блокировки фискального накопителя в процессе регистрации кассы в налоговой. Оставить заявку.

 2. Регистрация ККТ в отделении налоговой инспекции

Этот способ регистрации кассы в налоговой займет больше времени, так как необходимо лично обратиться в отделение налоговой и пройти все этапы регистрации.

Перед визитом в налоговую инспекцию подготовьте:

• Договор с оператором фискальных данных;
• Заявление на регистрацию кассы;
• Онлайн-кассу с установленным фискальным накопителем;
• Паспорт кассы и фискального накопителя;
• Генеральную доверенность с правом подписи, если заявление подает представитель собственника кассы.

Порядок регистрации ККТ при личном визите в налоговую:

• Подготовка заявления на регистрации ККТ

Скачайте и заполните печатное заявление. Отнесите в ближайшее отделение налоговой инспекции.

• Получение регистрационного номера ККТ

Если налоговый инспектор не обнаружит ошибки, то выдаст карточку с регистрационным номером машины.

• Активация фискального накопителя

Для активации фискального накопителя вам понадобиться РНМ и утилита регистрации ККТ.

• Распечатка отчета о регистрации ККТ

После активации фискального накопителя касса распечатает отчет о регистрации. Сохраните его для следующего шага.

• Получение карточки регистрации ККТ

Чтобы завершить регистрацию онлайн-кассы, передайте всю необходимую информацию с первого чека, после этого налоговая выдаст вам карточку учета ККТ.

Обычно налоговая назначает повторную встречу для передачи сведений из отчета о регистрации. Так как некоторые модели ККТ фискализировать моментально не получится – им необходим прямой контакт с компьютером.

• Проверка статуса регистрации в кабинете ОФД

После получения карточки регистрации необходимо дождаться смены статуса регистрации кассы в личном кабинете ОФД. После этой операции вы можете начать работать с онлайн-кассой.

Для того чтобы не допустить ошибок и блокировки фискального накопителя, доверьте процедуру регистрации онлайн-кассы профессионалам. Оставить заявку