ЕГАИС: как работает система контроля алкогольной продукции в России

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) стала основным инструментом, с помощью которого российское государство осуществляет контроль за производством и оборотом этилового спирта, а также алкогольной и спиртосодержащей продукции. ЕГАИС служит важным барьером против контрафактного алкоголя, способствует увеличению налогообложения и защищает граждан от некачественной продукции и недобросовестных продавцов.

Нормативно-правовая база

Основные требования к учету алкоголя в ЕГАИС, а также декларированию деятельности в Росалкогольтабакконтроле (бывший ФСРАР), изложены в Федеральном законе № 171-ФЗ, регулирующем производство и оборот алкогольной продукции в России.

Кто должен подключаться к ЕГАИС?

С 2018 года подключение к ЕГАИС стало обязательным для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, занимающихся оборотом алкоголя.

Это включает:

✔ Производителей;

✔ Продавцов;

✔ Импортеров;

✔ Заведения общественного питания, использующие алкоголь в элементах своих блюд и коктейлей.

Некоторые категории, например, кондитеры, которые добавляют алкоголь в десерты, освобождены от этой обязанности.

Как работает ЕГАИС?

Росалкогольтабакконтроль отслеживает движения алкогольной продукции от производителя до конечного потребителя с помощью ЕГАИС.

Процесс можно разделить на несколько ключевых этапов:

✅ Производство: Производители алкоголя наносят на продукцию специальные федеральные марки и сообщают о новых партиях в систему. Для пива и др. используют код маркировки Data Matrix.

✅ Дистрибуция: При продаже алкоголя оптовикам, производители фиксируют передачу прав собственности в ЕГАИС. Оптовики также фиксируют продажу в магазины и заведения общепита.

✅ Продажа конечному потребителю: Магазины и рестораны фиксируют каждую продажу алкоголя в ЕГАИС при помощи 2D-сканеров, считывающих маркировку продукции.

Отчетность и изменения в декларировании

Обязанность поддерживать актуальные остатки на балансе в ЕГАИС возложена на магазины и заведения. Необходимость подачи отчетов была изменена: например, алкогольная декларация по форме 8 отменена для розничной торговли и общепита. С 2026 года заведения общественного питания не обязаны подавать декларацию по форме 7, однако для некоторых магазинов, находящихся в регионах без доступа в интернет, эти декларации останутся обязательными.

Заказать комплексное подключение к ЕГАИС

Чтобы подключиться к ЕГАИС, необходимо обеспечить:

📌 Компьютер с доступом к интернету;

📌 Электронный сертификат для шифрования данных;

📌 Универсальный транспортный модуль (УТМ) для передачи данных в систему;

📌 Учетную систему для управления документами;

📌 Кассовую программу, совместимую с работой с алкоголем;

📌 2D-сканер для считывания маркировки продукции.

ЕГАИС представляет собой важный элемент регулирования алкогольного рынка в России, способствуя прозрачности и безопасности в сфере оборота алкогольной продукции.