Коды активации ОФД

Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация-посредник между пользователем онлайн-кассы и ФНС. Он обеспечивает передачу всех кассовых документов в зашифрованном виде в налоговую и предоставляет услуги по обработке, хранению и передаче всех данных.С 1 февраля 2017 года организации и предприниматели при расчетах с физическими лицами обязаны использовать кассу с фискальным накопителем и передавать все фискальные данные (чеки, отчеты) в ИФНС онлайн.

Фискальный накопитель (ФН) – представляет собой небольшое устройство, которое устанавливается в онлайн-кассу. Его задача – хранить всю информацию о действиях на устройстве и шифровать сохраненные данные для передачи оператору фискальных данных (ОФД), а ОФД в свою очередь передает их в налоговую инспекцию.

Все фискальные накопители различаются по сроку действия: на 15 и на 36 месяцев – это срок максимальной службы после активации накопителя. Но есть и исключения при которых, срок работы ФН сокращается до 410 или 560 дней. По окончании этого периода ФН автоматически заблокируется и его нужно будет заменить на новый. Выбор ФН зависит от специфики бизнеса, режима налогообложения и наличия подакцизного товара.

После того как чек о продаже был сформирован на вашей кассе, он через интернет передаётся оператору фискальных данных. Онлайн-касса формирует не только чеки, но и разные отчеты – эти документы называют фискальными. Процесс передачи фискальных данных: При пробитии фискального документа онлайн-касса сохраняет его в установленный внутри кассы фискальный накопитель (ФН). ФН формирует фискальные данные, шифрует их и передаёт обратно кассе. ОФД через интернет получает фискальные данные c кассы, обрабатывает, сохраняет и отправляет в ФНС в течение 24 часов с момента получения.Оператор формирует подтверждение — фискальный признак — для каждого фискального документа и отправляет на кассу. Документы, полученные оператором, отражаются в личном кабинете ОФД.

Через оператора фискальных данных онлайн-касса передает следующие фискальные документы: «Отчет о регистрации ККТ» — его формирует касса после подключения к ОФД и регистрации в ФНС; «Отчет об открытии и закрытии смены» — смена не должна превышать 24 часа, если отчет о закрытии смены не пришел в налоговую вовремя — это нарушение закона о ККТ; «Кассовый чек» — подтверждает оплату товара или услуги; «Чек коррекции» — создают, когда касса выдала ошибку или провела покупку без чека; «Отчет о закрытии ФН» – формируют, когда нужно менять фискальный накопитель на новый; «Отчет о перерегистрации ККТ» — нужен после замены накопителя, или если изменились данные, которые были указаны при регистрации кассы;«Отчет о текущем состоянии расчетов» – в нем отобразятся все преданные и непереданные данные в ФНС. Отчет можно сформировать на кассе и не закрывая смену. Если данные с ККТ не попадают оператору дольше 30 дней, фискальный накопитель автоматически блокируется.

Все фискальные документы сформированные на онлайн-кассе попадают оператору фискальных данных, он обрабатывает их на своих серверах, шифрует и по безопасным каналам отправляет в ФНС. Когда ваши фискальные документы (чеки) попадают оператору фискальных данных, он обрабатывает их на своих серверах, шифрует и по безопасным каналам отправляет в ФНС. В это же время создаются электронные копии всех фискальных документов, которые ОФД хранит на своих серверах. Согласно 54-ФЗ, ОФД обязан обеспечить пользователю конфиденциальность и защиту всех полученных фискальных документов, а так же их хранение в течение 5 лет.